Là ai ✅ (ĐÃ XÁC MINH)

Phiếu nhập kho là gì? Cách viết phiếu nhập kho chuẩn nhất

Phiếu nhập kho là gì? Cách viết phiếu nhập kho chuẩn nhất

Trong doanh nghiệp thường có 2 hoạt động cơ bản là xuất kho và nhập kho. Với số lượng hàng hóa lớn và công việc xuất nhập hàng diễn ra thường xuyên thì cần phải được kiểm soát bằng phiếu nhập kho và phiếu xuất kho. Và trong bài viết này chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu được phiếu nhập kho là gì và cách viết phiếu nhập kho đúng cách qua các thông tin dưới đây.

>>> Xem thêm: Các mẫu phiếu nhập – xuất kho tự động trên excel

Phiếu nhập kho là gì ?

mẫu phiếu nhập kho

– Phiếu nhập kho là loại chứng từ dùng để ghi lại, theo dõi tình hình nhập hàng của doanh nghiệp. Cung cấp thông tin về nguồn gia tài cũng như dịch chuyển gia tài. Đây là cơ sở để giúp xác lập những số chi tiết cụ thể nguyên vật liệu, thẻ kho, sản phẩm & hàng hóa cũng như gia tài cố định và thắt chặt của doanh nghiệp, số liệu tồn dư …

– Phiếu nhập kho giúp kế toán có thể nắm được các thông tin về số lượng sản phẩm nhập kho. Giúp theo dõi định kỳ, đưa ra số liệu chính xác nhất trong quá trình quản lý tài sản.

– Quá trình xuất – nhập trong kho hàng được xác nhận bởi bộ phận thủ kho. Quá trình hàng được đưa vào kho gồm có cả hàng hay những tư liệu sản xuất, vật tư, … Thủ kho sẽ thực thi xác nhận hàng hóa nhập sau đó báo cáo giải trình với kế toán kho. Kế toán sẽ triển khai nhập vào mạng lưới hệ thống quản trị kho để theo dõi giám sát hàng nhập .
Ngoài ra, phiếu xuất kho hoàn toàn có thể do bộ phận kho hoặc bộ phận quản trị giải quyết và xử lý. Tùy theo những tổ chức triển khai, cơ quan quản trị và pháp luật của từng loại doanh nghiệp khác nhau. Tuy nhiên phiếu nhập kho thường sẽ được lập thành 3 liên. Sau khi lập phiếu xong người lập phiếu và kế toán trưởng sẽ ký xác nhận rồi chuyển tới cho giám đốc hoặc người có ủy quyền xem xét duyệt, có chữ ký và ghi rõ họ tên .

Công dụng của phiếu nhập kho

– Phiếu nhập kho được sử dụng tại khu vực quản trị sản phẩm & hàng hóa, những nhà kho, tư liệu sản xuất, trang thiết bị cho hàng loạt dây chuyền sản xuất mạng lưới hệ thống sản xuất. Phiếu xuất cũng được sử dụng trong trường hợp sản phẩm & hàng hóa được mua từ bên ngoài nhập vào kho hàng .
– Các loại sản phẩm mua ngoài, tự gia công, chế biến và nhận góp vốn cũng cần lập phiếu nhập kho trước khi được triển khai đưa vào kho hàng. Phiếu nhập kho có hiệu quả quản trị hàng loạt sản phẩm & hàng hóa và những loại sản phẩm trong kho. Có thể tích hợp phần mềm quản trị để theo dõi, đồng thời để giám sát tình hình kho hàng .
– Phiếu nhập kho sẽ thường được thực thi bởi thủ kho. Trong 1 số ít doanh nghiệp kế toán kho sẽ trực tiếp quản trị và triển khai viết phiếu nhập sau đó nhập vào ứng dụng kế toán chuyên được dùng của công ty để thuận tiện quản trị hơn .
– Phiếu nhập kho là sách vở vô cùng quan trọng trong mỗi doanh nghiệp. Giúp thuận tiện trấn áp đúng chuẩn số lượng sản phẩm & hàng hóa để từ đó có những giải pháp, giải pháp kịp thời cho những yếu tố của hàng loạt mạng lưới hệ thống kho hàng .

Hướng dẫn cách viết phiếu nhập kho

Khi lập phiếu nhập kho người dùng cần phải ghi rõ số phiếu và ngày / tháng / năm lập phiếu, họ tên khá đầy đủ của người giao vật tư / công cụ / sản phẩm & hàng hóa / dụng cụ, ghi số hóa đơn hoặc lệnh nhập kho ngày / tháng / năm theo hóa đơn và cần phải ghi tên kho cũng như khu vực nhập kho .
– Cột A, B : Ghi rõ số thứ tự và tên sản phẩm & hàng hóa, tên vật tư, công cụ … được ghi theo hóa đơn .
– Cột C, D : Ghi mã số và đơn vị chức năng của tổng thể những vật tư / sản phẩm & hàng hóa / dụng cụ / công cụ .
Trong phần số lượng :

– Cột 1: Ghi số lượng hàng hóa theo chứng từ.

– Cột 2 : Kế toán kho sẽ ghi số lượng thực tiễn lượng sản phẩm & hàng hóa / thiết bị được nhập vào kho .
– Cột 3 : Giá nhập kho được xác lập bằng với giá mua chưa thuế của hàng hóa cộng với những ngân sách thu góp vốn đầu tư cho một đơn vị chức năng sản phẩm & hàng hóa .
– Cột 4 : Tính = đơn giá nhân số lượng và là cột 3 * cột 2 .
– Dòng “ cộng ” : Là tổng của những giá trị ở hàng số lượng, đơn giá và thành tiền .
– Dòng “ Tổng số tiền viết bằng chữ ” : Được diễn giải bằng chữ số liệu tổng ở cột “ thành tiền ” và ghi trên phiếu nhập kho .
Ngoài ra người dùng cần quan tâm cách đóng dấu trên phiếu nhập kho. Đóng dấu phải theo đúng lao lý của công ty, đơn vị chức năng sử dụng phiếu .

phiếu nhập kho là gì

– Cuối cùng phiếu nhập kho được giao cho người nhận phiếu xuống kho nhận hàng. Sau khi triển khai triển khai xuất kho thủ kho phải ghi rõ ngày, tháng, năm xuất kho. Cùng với đó là người nhận hàng ký và ghi rõ khá đầy đủ họ tên vào phiếu. Quy trình này sẽ được giám sát dựa trên nhân viên cấp dưới kho, thủ kho hoặc quản trị kho hàng .

Tùy vào sự sắp xếp những bộ phận trong từng đơn vị chức năng, đơn cử như sau :

– Liên 1 : Được lưu lại và cất giữ ở phòng ban lập phiếu .
– Liên 2 : Thủ kho giữ để ghi vào trong thẻ kho và sau đó sẽ thực thi chuyển cho kế toán ghi vào sổ kế toán .

– Liên 3: Giao đến cho người nhận hàng.

Với những chia sẻ trên đây, chắc hẳn các bạn cũng đã hiểu được phiếu nhập kho là gì? Khách hàng có nhu cầu muốn được tư vấn, hỗ trợ kỹ hơn về vấn đề này xin vui lòng bình luận dưới đây để được giải đáp nhanh chóng.

>>> Xem thêm: https://bitly.com.vn/34wgfu

VIETLIKE.VN

CEO: Công ty TNHH Công Nghệ Truyền Thông Ez Media.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Back to top button