Là ai ✅ (ĐÃ XÁC MINH)

KHI NÀO CẦN SỬ DỤNG PHIẾU CHI, PHIẾU THU

Thuật ngữ phiếu thu, phiếu chi tiền đã quá quen thuộc với rất nhiều người. Tuy nhiên, nếu không phải là người trong nghề, hoàn toàn có thể bạn sẽ không chú ý đến những thông tin trong bài viết dưới đây. Khi nào cần sử dụng phiếu thu, phiếu chi và sử dụng những biểu mẫu này như thế nào ? Hãy cùng An Lộc Việt khám phá nhé .

1. Phiếu thu, phiếu chi là gì? 

phieu%20thu

Phiếu chi, phiếu thu là những hóa đơn chứng từ thông dụng và thiết yếu trong mọi hoạt động giải trí kinh doanh thương mại. Phiếu thu tên tiếng anh là Receipts, còn phiếu chi được gọi với tên tiếng anh Pay slip. Phiếu chi và phiếu thu gắn liền với hoạt động giải trí thanh toán giao dịch tiền tài của công ty. Chúng là những biểu mẫu không hề thiếu trong hoạt động giải trí thu chi của công ty. Tất cả những hoạt động giải trí chi tiền đều phải có giấy chứng từ là phiếu chi. Tương ứng phiếu thu để xác lập hoạt động giải trí thu tiền từ một cá thể hay đơn vị chức năng nào khác. Phiếu chi, phiếu thu tiền nhằm mục đích xác lập những khoản tiền được xuất nhập vào công ty, đồng thời là địa thế căn cứ để nhân viên cấp dưới kế toán thực thi thanh toán giao dịch, và ghi chép sổ sách .

>> Tham khảo giá bán: Sản phẩm Phiếu thu

>> Tham khảo giá bán: Sản phẩm Phiếu chi

2. Khi nào cần sử dụng phiếu chi phiếu thu

phieu%20chi

Bất cứ hoạt động giải trí nào làm giảm, hoặc tăng tiền mặt thì bạn đều phải triển khai viết phiếu chi, phiếu thu. Đồng thời bạn phải có nguyên do chính đáng, được xác nhận cho hoạt động giải trí đó .

Ngoài mục tiêu chính trên, phiếu thu phiếu chi còn là địa thế căn cứ để kế toán thực thi ghi chép sổ sách, và thủ quỹ hoàn toàn có thể xuất nhập tiền .

3. Mẫu phiếu thu, phiếu chi chuẩn như thế nào? ​


​ Theo thông tư 200, thông tư 133, thông tư 132 do Bộ kinh tế tài chính phát hành cho những mô hình doanh nghiệp vừa và nhỏ, nhu yếu mỗi phiếu chi phiếu thu bắt buộc phải có những mục sau :

1. Tên và địa chỉ công ty / đơn vị chức năng kinh doanh thương mại lập phiếu thu chi
2. Biểu mẫu : Phiếu thu hoặc phiếu chi .
3. Mục thông tin người nộp tiền / chi tiền
4. Mục lý do nộp / chi tiền .
5. Số tiền và đơn vị chức năng của tiền ( ghi bằng chữ, và ghi bằng số )
6. Cần có mục kèm theo và mục chứng từ gốc tương quan
7. Thời gian ( ngày, tháng, năm ) triển khai thanh toán giao dịch
8. Mục chữ ký của những bên nhận, gửi tiền .

 

4. Cách ghi phiếu chi, phiếu thu 


​ Phiếu chi, phiếu thu có vai trò rất là quan trọng so với doanh nghiệp, cũng như so với người thu và nhận tiền mặt. Bởi vậy, khi ghi những loại biểu mẫu này cần có sự tỉ mỉ, đúng chuẩn, và rõ ràng. Người viết cần đặt sự tập trung chuyên sâu, nghĩa vụ và trách nhiệm vào đó .

 

1. Thông thường, phiếu chi và phiếu thu được tập hợp thành 1 cuốn sổ. Yêu cầu, mỗi cuốn sổ, mỗi trang phiếu thu chi phải có số thứ tự. Cần ghi phiếu lần lượt theo đúng số thứ tự trong cuốn sổ phiếu chi, thu. Số thứ tự nhằm mục đích biểu lộ sự rõ ràng, khá đầy đủ những loại phiếu trong đó. Một số trường hợp, so sai sót, người ghi xé bỏ tờ phiếu đó. Điều này không nên, vì kết sổ cần đến sự vừa đủ những tờ phiếu trong đó .
2. Tất cả những mục đều phải rõ ràng, minh bạch, không tẩy xóa, gạch bỏ. Nếu sai thì bỏ luôn phiếu đó và chuyển sang phiếu khác .
3. Thông thường, phiếu thu tiền được lập thành 3 phiên trước khi xuất tiền. Cụ thể, phiếu thu đã có chữ ký của người nộp tiền sẽ được chuyển đến bộ phận kế toán ( kế toán trưởng ký kết ), sau đó được chuyển đến giám đốc xét duyệt. Khi đã có vừa đủ chữ ký của những bộ phận trên thì thủ quỹ mới được xét duyệt. Phiếu chi cũng tương tự như như vậy, cần có đủ chữ ký của 3 bộ phận ( người lập phiếu, kế toán, giám đốc ) thì thủ quỹ mới thực thi chi tiền .
4. Nếu là phiếu thu chi trong khoanh vùng phạm vi hoạt động giải trí bên ngoài doanh nghiệp cần có đóng dấu của công ty .
5. Nếu thu chi ngoại tệ, cần ghi rõ tỷ giá, đơn giá tại thời gian xuất nhập quỹ tiền .
6. Nơi đáp ứng phiếu chi, phiếu thu chất lượng giá tốt

phieu%20thu%20chi

Phiếu chi và phiếu thu không có tính sử dụng vĩnh viễn, chính vì thế mà những công ty ít chăm sóc đến chất lượng loại giấy. Đa số những công ty sẽ ưu tiên lựa chọn những loại giấy có giá tiền rẻ, để tiết kiệm chi phí ngân sách .

Tuy nhiên, Văn phòng phẩm An Lộc Việt ra mắt loại phiếu thu chi được in ấn trên giấy carbon. Loại giấy này bảo vệ tính thuận tiện khi sử dụng. Người viết không cần phải viết một mẫu phiếu trên hai bản. Vì giấy carbon hoàn toàn có thể in đè nét chữ lên giấy khác mà không cần đến giấy than như trước kia .

Nhằm đáp ứng nhu cầu của các công ty, chúng tôi gợi ý cho bạn những mẫu phiếu thu chi theo thông tư từng năm. Bạn có thể in ra để sử dụng, hoặc có thể liên hệ với An Lộc Việt để đặt hàng in ấn phiếu thu, phiếu chi tiền. Chúng tôi luôn đảm bảo kịp tiến độ, trách nhiệm, sản phẩm chất lượng…

Ngoài ra, chúng tôi cung cấp các sản phẩm văn phòng phẩm, sẵn sàng phục vụ mọi nhu cầu của bạn. An Lộc Việt tin rằng với hơn 10 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực văn phòng phẩm, An Lộc Việt chắc chắn sẽ mang lại sự hài lòng cho quý khách hàng.  Khách hàng có thể liên hệ với chúng tôi qua những cổng thông tin và phân phối sau: 

Tại TP. Hồ Chí Minh: 30 Kha Vạn Cân, Phường Hiệp Bình Chánh, Quận Thủ Đức. 

Tại Bình Dương: Đường DX-085, Phường Hiệp An, Thành Phố Thủ Dầu Một 

Tại Hà Nội: 90, Ngõ 553 Giải Phóng, Phường Giáp Bát, Quận Hoàng Mai.

Email đặt hàng: [email protected] hoặc [email protected]

VIETLIKE.VN

CEO: Công ty TNHH Công Nghệ Truyền Thông Ez Media.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Back to top button